Home Fototherapie Bestelinformatie

VS en internationaal 

Stap 1 – Voltooi uw onderzoek

De eerste overweging voordat u een SolRx Home Fototherapie-apparaat bestelt, is inzicht krijgen in de verschillende aangeboden apparaten, hoe ze werken en welk apparaat het beste werkt voor uw specifieke behoeften. De onderstaande links helpen u bij het kiezen van het juiste apparaat voor uw behoeften op basis van huidconditie, huidtype, welke delen van het lichaam zijn aangetast en wat uw budget is.

Home UVB Fototherapie Selectiegids

Uitbreidbaar systeem uit de SolRx E-serie

SolRx 1000-serie fototherapie met volledig lichaamspaneel

SolRx 500-serie hand-/voet- en spotfototherapie

SolRx 100-serie fototherapie voor kleine plekken en hoofdhuid

Veel gestelde vragen (FAQ)

Artikel over smalband-UVB-fototherapie

Als andere mogelijkheid kunt u een afspraak maken om onze showroom en productiefaciliteit op 1515 Snow Valley Rd te bezoeken. in Barrie, Ontario, Canada.

 

Stap 2 – Zorg voor een doktersrecept (alleen VS)

Een UVB-fototherapieapparaat voor thuisgebruik is een serieus apparaat dat grote voordelen kan opleveren, maar bij misbruik ook grote schade kan aanrichten. Het is om deze reden dat de Amerikaanse FDA de verkoop van deze apparatuur uitsluitend op doktersvoorschrift reguleert. Dit kan zijn:

  1. a) Een traditioneel handgeschreven recept op het receptboekje van de arts;
  2. b) Een ondertekende en gedateerde brief op briefpapier van de arts.

Het recept vermeldt idealiter het type golfband: UVB-breedband of UVB-narrowband (UVB-NB), en de Solarc-apparaatfamilie of het modelnummer.

Recepten kunnen direct worden geüpload via het online betaalproces of per fax of e-mail naar ons worden verzonden als PDF- of afbeeldingsbestand in info@solarcsystems.com. 

Uw arts zal zowel de geschiktheid van de behandeling voor uw huidaandoening beoordelen als uw vermogen om de apparatuur op verantwoorde wijze te gebruiken, inclusief uw bereidheid om minstens één keer per jaar terug te komen voor periodieke onderzoeken. Zij kunnen u ook helpen beslissen welk Solarc-model u moet kiezen, met behulp van onze Selectiegids voor thuisfototherapie. Zij kunnen ook uw “Doctor's Letter of Medical Necessity” schrijven als dit nodig is voor verzekeringsdoeleinden (zie de link Download Center hierboven).

Als uw arts niet bereid is een recept uit te schrijven, overweeg dan om de “Erkennings- en schadeloosstellingsovereenkomst” te ondertekenen en aan te bieden, die u kunt vinden op de laatste pagina van het Solarc USA Bestelformulier (te vinden in het Downloadcentrum). Deze overeenkomst is tussen u en uw arts en is van toepassing wanneer de arts het vanwege wettelijke aansprakelijkheidsredenen niet prettig vindt om de apparatuur voor te schrijven. Overweeg als laatste redmiddel een second opinion te vragen aan een andere arts.

Houd er rekening mee dat het NIET nodig is dat het recept door een dermatoloog is geschreven. Elke arts (MD) is acceptabel. Solarc Systems behoudt zich het recht voor om elk recept te authenticeren.

Houd er rekening mee dat recente wijzigingen in de regelgeving in de Verenigde Staten niet langer een doktersrecept vereisen voor de aanschaf van vervangende fototherapielampen van welke aard dan ook. De bovenstaande receptvereisten zijn nu alleen van toepassing op volledige fototherapie-eenheden.

 

Stap 3 – Overweeg verzekeringsvergoeding

Het is vaak mogelijk om volledige of gedeeltelijke verzekeringsdekking te krijgen voor door een arts voorgeschreven UVB-fototherapie-apparatuur voor thuisgebruik, maar dit kan enige moeite en doorzettingsvermogen vergen. Voor een gedetailleerd overzicht van hoe u verzekeringsdekking kunt verkrijgen voor een SolRx Home-fototherapieapparaat, raadpleegt u onze Verzekeringstips webpagina.

Uw verzekeringsmaatschappij zal de generieke CPT / HCPCS “Procedure Code” als volgt willen kennen:

Bestelinformatie voor fototherapie

CPT/HCPCS-code: E0693

Een enkel E-Series Master 6 meter uitbreidbaar apparaat of het 1000-serie 6 meter lange full body paneel “UV-lichttherapiesysteempaneel, inclusief lampen/lampen, timer en oogbescherming; Paneel van 6 meter.”

1M2A Tips voor bestellen

CPT/HCPCS-code: E0694

Meer dan één uitbreidbaar apparaat uit de E-serie van 6 meter. “UV multidirectioneel lichttherapiesysteem in kast van 6 meter, inclusief lampen/lampen, timer en oogbescherming”, onder voorbehoud van verificatie bij uw verzekeringsmaatschappij. 

Tips voor bestellen

CPT/HCPCS-code: E0691

500-serie hand-/voet- en spotapparaat en 100-serie handheld-apparaat. “UV-lichttherapiesysteempaneel, inclusief lampen/lampen, timer en oogbescherming; behandeling zijn 2 vierkante voet of minder.”

Als uw verzekeringsmaatschappij “Duurzame medische apparatuur” doorgaans niet dekt of als er een “pre-autorisatie” vereist is, kan het nodig zijn dat u uw arts een kopie hiervan verstrekt. Artsenbrief van medische noodzaak sjabloon en vraag of ze tijd hebben om een ​​gepersonaliseerde versie hiervan voor u op hun briefpapier te maken, of laat ze gewoon de lege plekken invullen. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn. U kunt dit verzoek doen op het moment dat u een recept krijgt. Mogelijk moet u ook uw medische dossiers en eerdere verzekeringsclaims indienen; ook verkrijgbaar bij uw arts.

Zodra dit werk is voltooid, zijn er twee benaderingen:

1) Dien uw claim rechtstreeks in bij uw verzekeringsmaatschappij.
Dit is de eenvoudigste aanpak, maar vereist wel dat u het product vooraf betaalt en vervolgens door uw verzekeringsmaatschappij wordt vergoed. Omdat er geen tussenpersoon is, garandeert dit de laagst mogelijke productkosten voor uw verzekeringsmaatschappij en minimaliseert u het eigen risico dat u moet betalen. Mogelijk wilt u uw claim aanvullen met een brief aan uw verzekeringsmaatschappij waarin u deze brief gebruikt Brief van de patiënt aan de verzekeringsmaatschappij sjabloon. Dit is uw kans om een ​​‘business case’ te maken voor de aanschaf van het toestel. Met andere woorden: zal het apparaat zichzelf terugbetalen, afhankelijk van uw drugsgebruik en andere kosten? Als u een “Proforma Factuur” nodig heeft, neem dan contact op met Solarc Systems en wij zullen er zo snel mogelijk een naar u faxen of e-mailen. Zodra uw claim is goedgekeurd, ontvangt u van uw verzekeringsmaatschappij een machtigingsbrief. Geef dan online uw bestelling door aan Solarc. Het product wordt direct naar uw huis verzonden en voorzien van een ondertekende en gedateerde factuur die u als aankoopbewijs kunt gebruiken. Rond uw claim af door de factuur ter vergoeding in te dienen bij uw verzekeringsmaatschappij. Bewaar een kopie van de factuur voor uw eigen administratie.

2) Ga naar een plaatselijke leverancier van “Home Medical Equipment” (HME).
Dit is een bedrijf dat zich bezighoudt met benodigdheden zoals rolstoelen en zuurstof voor thuis, en zou zelfs de apotheek kunnen zijn die u nu gebruikt. De HME kan rechtstreeks contact opnemen met uw verzekeringsmaatschappij, zodat u het product niet vooraf hoeft te betalen. De HME incasseert bij uw verzekeringsmaatschappij en koopt op zijn beurt het product bij Solarc. Solarc verzendt het product vervolgens normaal gesproken rechtstreeks naar uw huis, maar in sommige gevallen zal de HME de levering verzorgen. Solarc compenseert de HME traditioneel door een korting op de standaardprijs te geven. De HME kan echter ook de prijs aanzienlijk verhogen naar uw verzekeringsmaatschappij, wat zou kunnen resulteren in een veel groter eigen risico. Het eigen risico en eventuele andere bedragen moeten normaal gesproken aan de HME worden betaald voordat het product wordt verzonden. De HME heeft de volgende informatie nodig:

 

  • Wettelijke naam van de patiënt, inclusief middelste initiaal
  • Geboortedatum patiënt
  • Naam verzekeringsmaatschappij
  • Adres en telefoonnummer van de verzekeringsmaatschappij
  • Adres van de website van de verzekering, indien bekend
  • Identificatienummer van het lid
  • Groeps-/netwerknummer
  • Naam werkgever of ID#
  • Naam van de hoofdverzekerde. (Dit is wanneer iemand gedekt is door een echtgeno(o)t(e) of ouder)
  • Geboortedatum van de hoofdverzekerde
  • Primair verzekerd adres indien verschillend
  • Naam van de huisarts (vaak anders dan de voorschrijvende arts en vaak noodzakelijk om de verwijzing te plaatsen) Primaire
  • Telefoonnummer van een zorgarts (PCP).
  • Product- en contactinformatie van Solarc (gebruik het “Standaard Informatiepakket” van Solarc)
  • Apparaat CPT / HCPCS “Procedurecode” hierboven vermeld. (E0694, E0693 of E0691)

Stap 4 – Voltooi uw Solarc-bestelling online

Om een ​​bestelling te plaatsen, selecteert u eenvoudig het artikel uit onze Shop.

Vervolgens kunt u de afrekeninstructies op de webpagina volgen en uw betaling voltooien via onze beveiligde betalingsprocessor. 

Prijzen zijn inclusief vracht naar de meeste locaties in de continentale VS, invoerrechten en makelaarskosten. De vermelde prijs is alles wat u betaalt. Solarc int geen Amerikaanse belastingen. Als er Amerikaanse belastingen van toepassing zijn, zijn deze voor rekening van de koper. Ook eventuele speciale bank-, creditcard- of “internationale transactiekosten” zijn volledig de verantwoordelijkheid van de koper.

Als u per cheque betaalt, kunt u uw bestelling per koerier of per US-Postal-brief versturen naar het onderstaande adres. Vergeet niet om een ​​kopie van het recept te bewaren voor uw eigen administratie. Er kan een vertraging optreden bij de verzending van uw apparaat totdat de cheque is goedgekeurd. Gecertificeerde controles versnellen dit proces altijd.

Zodra uw bestelling is ontvangen, zullen we deze onmiddellijk bevestigen en de verwachte verzenddatum doorgeven. Dit is meestal de volgende werkdag, aangezien de meeste modellen normaal gesproken op voorraad zijn.

Het ministerie van Binnenlandse Veiligheid – Amerikaanse douane- en grensbescherming (US-CBP) vereist dat alle import naar de VS van meer dan US$2500 (was $2000) de “uiteindelijke geadresseerde” moet identificeren met behulp van het burgerservicenummer (SSN) van de klant of, als het een bedrijf betreft, een IRS-werkgeversidentificatienummer (EIN) . Dit geldt doorgaans alleen voor aankopen van bepaalde apparaten uit de 1000-serie en de E-serie. Als u een van deze units bestelt, zorg er dan voor dat deze informatie op het Solarc-bestelformulier wordt vermeld. Als u deze gegevens niet aan Solarc wilt verstrekken, kunt u deze ook rechtstreeks aan onze douane-expediteur of het US-CBP doorgeven. Neem contact met ons op voor instructies. Onze excuses voor dit gedoe.

Onmiddellijk nadat uw SolRx-eenheid is verzonden, zullen wij u voorzien van de verzenddatum, de vrachtbrief/trackingnummer van de koerier en de contactgegevens van de koerier. Geef hiervoor indien mogelijk een e-mailadres op.

Leveringen worden gedaan per koerier (Fedex) en duren meestal:

VS – Noordoost: 3-7 werkdagen

VS – West en Zuid: 4-8 werkdagen

Onmiddellijk nadat uw SolRx-eenheid is verzonden, zullen wij u voorzien van de verzenddatum, de vrachtbrief/trackingnummer van de koerier en de contactgegevens van de koerier. Geef hiervoor indien mogelijk een e-mailadres op.

Stap 5 – Uw SolRx-eenheid arriveert

Zodra u uw SolRx-apparaat heeft ontvangen, is het erg belangrijk dat u eerst de gebruikershandleiding leest. Units uit de 1000-serie en E-serie worden volledig gemonteerd verzonden en de installatie duurt 10 tot 20 minuten. De units uit de 500-serie en 100-serie zijn klaar voor gebruik. Onze verpakkingen zijn door de jaren heen verfijnd en zijn extreem zwaar, maar er bestaat altijd een kans op transportschade. In het zeldzame geval dat dit gebeurt, vragen wij u de zending te accepteren. Wij zullen u dan minimaal de vervangende onderdelen toesturen waarmee u de reparatie kosteloos kunt uitvoeren, volgens ons Aankomstgarantie.

Uw eerste behandeling kan pas plaatsvinden nadat u de gebruikershandleiding volledig heeft gelezen en begrepen. Nieuwe lampen zijn zeer krachtig – wees zeer conservatief met uw eerste behandeltijden! Als er vragen of problemen zijn, neem dan contact op met uw arts of met Solarc Systems via ons gratis nummer 866.813.3357 of lokaal 705.739.8279. Wij zullen ons best doen om u te helpen.

Vertel uw familie dat dit zo is niet een bruiningsapparaat (dat veel langere behandeltijden heeft) en dat zij het apparaat onder geen enkele omstandigheid mogen gebruiken. Verwijder na gebruik van het apparaat de sleutel en verberg deze om misbruik door anderen te voorkomen.

Bruce Head shot Tips voor bestellen

Het slagingspercentage van onze apparatuur is zeer hoog en wij wensen u oprecht hetzelfde toe.

Na vier tot vijf maanden doen we doorgaans een vervolgonderzoek. Wij zijn zeer geïnteresseerd in uw voortgang en horen graag zowel de succesverhalen als eventuele ideeën voor verbetering. Wij zullen ons best doen om u te helpen.

Veel succes met je behandelingen!

Bruce Elliott, P.Eng.

Voorzitter, Solarc Systems Inc.

Oprichter en levenslange psoriasis-lijder,